Coremail论客的隐私政策

欢迎使用Coremail论客!

Coremail论客(简称“本产品”),是一款结合邮件和即时通讯的企业安全协同工具。有效保证企业数据安全,致力于提高办公效率,提供企业协同办公的解决方案。本产品提供即时通讯、邮件、企业通讯录等服务,论客科技(广州)有限公司为本产品的服务提供者。

Coremail论客重视用户的隐私。您在使用服务时,我们会收集和使用您的相关信息。我们希望通过《Coremail论客隐私政策》(简称“本政策”)向您说明,在使用服务时,我们如何收集、使用、储存和分享这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方式。本政策与您所使用的论客客户端服务息息相关,希望您仔细阅读,在需要时,按照本政策的指引,作出适当的选择。本政策中涉及的相关技术词汇,我们尽量以简明扼要的表述,并提供进一步说明的链接,以便您的理解。

需要说明的是,本政策适用于Coremail论客产品自身的功能及服务(如即时通讯、邮件、通讯录、企业名片等),不适用于其他通过第三方通过本产品提供的产品或服务。您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。

我们收集哪些个人信息

我们会直接通过您的雇主(例如在您的雇主开设您的账户时)收集和处理个人信息,亦会直接向您(例如在您使用本产品的过程中)收集和处理个人信息。个人信息是指包括账号、使用、设备、日志等信息数据。

1.帐号信息:为使用本产品,需要先注册Coremail邮件系统帐号,因此我们会获取您的雇主向我们提供的与您有关的个人信息,如企业邮箱地址、姓名、职位等。您的雇主可能向我们提供您的额外的个人信息,或在您使用本产品时更新向我们所提供的个人信息。

2.您理解并同意,根据您雇主的陈述和保证,您的雇主向我们提供您的任何个人信息之前,已经事先获得您的明确授权,其收集您个人信息的范围限于实现本协议目的或实现您的雇主与我们之间订立的其他协议目的之必要范围,您的雇主已经充分告知您收集您的个人信息的目的、范围、使用方式。如您无法确认本款内容,您应立即停止使用本服务,并与您的雇主就前述事项进行确认。我们仅作为数据处理者,根据您雇主的要求处理您的个人信息,我们对您雇主收集和使用您个人信息的行为不承担任何法律责任。

3.我们在您使用本产品的过程中收集的信息。在您使用本产品时,我们会自动收集您的IP地址、其他追踪技术、设备唯一标识符、硬件的型号和设置、操作系统及应用程序功能(如MAC地址)以及您对我们服务的详细使用情况,如浏览记录、时区、区域和语言设置、服务器日志(包括访问日期和时间)、应用程序崩溃及其他系统活动的信息。您可以向本产品上传、发布、提交或发送讯息、聊天、文件、日历信息等。我们收集与以下各项相关的信息:您在本产品上创建和编辑的日程、传播的任何其他用户内容等。

4.根据相关法律法规规定,以下情形中收集您的信息无需征得您的授权同意:
(1)与国家安全、国防安全有关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
(4)出于维护信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
(5)所收集的信息是您自行向社会公众公开的;
(6)从合法公开披露的信息中收集信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
(7)根据您的要求签订合同所必需的;
(8)用于维护Coremail论客的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;
(9)为合法的新闻报道所必需的;
(10)学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的信息进行去标识化处理的;
(11)法律法规规定的其他情形。

我们如何使用这些信息

1.登录邮箱
为注册账户成为本产品用户、通过账户登录本产品以便您使用本产品提供的包括支持单人、多人参与,发送语音短信、图片和文字等即时通讯服务,使用包括但不限于组织成员管理、企业通讯录、快速跳转、日程、语音通话、视频通话以及与其他软件互通等服务;为注册账户提供优化服务的用户回访及服务升级通知、介绍等。

2.姓名、头像、企业手机号、企业邮箱、部门组织架构
如您作为企业用户成员而使用本产品,为实现您雇主要求、选择的组织内部展示、组织内部沟通等企业功能内容; 除非本协议另有约定,该等信息由您的雇主控制并向我们提供;如果您作为企业用户成员与非本企业成员进行联络时,为方便双方确认对方身份、提高沟通效率,我们将根据您选择的联络功能向联络对方展示您的姓名、头像、所属企业名称、企业邮箱等信息。

3.硬件型号和设置、设备唯一识别符、操作系统及应用程序功能(如MAC地址)、IP 地址、浏览记录、时区、区域、语言设置、服务器日志信息
根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,为了基于相关技术信息而提供本产品的基本服务,保证实现本产品的正常运行所必需的的技术要求事项。

4.您的偏好等操作、使用行为信息、地点信息
为向您提供更好、更个性化的服务,例如在不同的服务端或设备上提供更个性化但体验一致的服务,更契合您需求的输入推荐、客服接待或信息推送,了解产品适配性,识别账号异常状态。

5.法律、法规、规章等所规定的个人信息
为履行相关法律、法规、规章等规定的法律义务,遵照政府、司法机关或其他任何有权法定主体的强制性要求,对相关信息进行采集或向有权机关等法定主体披露

我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集与使用目的无关的个人信息。如果我们使用您的个人信息超出了与使用所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前另外向您告知并征得您的明示同意。

我们如何处理您的个人信息

1.我们不会向第三方共享、转让您的个人信息,除非经过您本人事先授权同意,或者共享、转让的个人信息是去标识化处理后的信息,且共享第三方无法重新识别此类信息的个人信息主体。

2.我们只会与第三方共享实现目的所必要的信息,您理解并授权此种情况下我们的信息共享行为。如果第三方因业务需要,确需超出前述使用目的而使用个人信息的,该第三方将需再次征求您的同意。

3.我们不会公开披露您的信息,除非获得您的同意。但根据法律、法规、规章、其他规范性文件、强制性的行政执法或司法要求,在必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据要求的个人信息类型和披露方式向行政执法或司法机构披露您的个人信息。当我们接到披露请求时,在符合法律法规的前提下,我们要求其必须出具与之相应的法律证明文件,我们仅提供执法、司法部门因特定调查目的且有合法权力获取的数据。在法律法规许可的前提下,我们披露的文件均在加密措施的保护之下。

4.以下情形中,分享、转让、披露您的信息无需事先征得您的授权同意:
(1)与国家安全、国防安全有关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关的;
(4)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(5)您自行向社会公众公开的信息;
(6)从合法公开披露的信息中收集信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

5.根据法律规定,共享、转让、披露经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

我们如何保护您的信息

1.我们非常重视您的信息安全,Coremail论客积极响应国家的法律法规,严格遵守合规性、个人信息隐私保护等要求,在建立内部安全体系的基础上,积极地获取外部权威机构的认可和相关的资质认证,目前已通过ISO 9001和ISO 27001认证。
2.我们采用严格的数据处理权限控制,避免数据被违规使用;并在客户端安全、服务端安全、网络安全、数据安全方面均有安全保障措施。

3.在发生危害网络安全的事件时,我们会按照网络安全事件应急预案,及时采取相应的补救措施。如果我们的物理设施或技术防护措施遭到破坏,导致您的个人信息被泄露、非法提供或滥用,造成您的合法权益受损,我们将严格依照法律的规定承担相应的责任。

4.需要注意的是,互联网行业千变万化,并没有绝对的安全。尽管我们有完善的安全防护机制,但仍存在一定的风险,也建议您能够积极采取措施,如使用复杂密码、定期修改密码等。如您发现帐号、密码及/或其他身份要素可能或已经泄露时,请您立即和我们取得联系,以便我们及时采取相应措施以避免或降低相关损失。

我们在何处存储您的个人信息

1.存储地点:
我们依照法律法规的规定,将在境内运营过程中收集和产生的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前,我们不会将上述信息传输至境外,如果我们向境外传输,我们将会遵循相关国家规定或者征求您的同意。

2.存储期限:
您在使用本产品期间,我们将持续保存您的个人信息,保存期限将以不超过为您提供服务所必须的期间为原则。在您终止使用本产品后,除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外,我们会对您的信息进行删除或做匿名化处理。如我们停止运营本产品服务,我们将在合理期限内依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

您的权利

1.如何访问、更正您的个人信息
访问个人信息:访问头像、姓名、部门、邮箱、手机号。点击头像访问个人信息。 您可以向您的雇主提交更正信息申请,由企业用户管理员处理。

2.如何注销您的账号
在您终止使用本平台后,您可以向您的雇主提交申请删除您的个人账号,由企业用户管理员处理。

变更

本隐私政策一旦发生任何重大变更,我们将尽合理努力向所有用户广而告之,例如通过在本产品上发布通知;但您应定期查看本隐私政策,以查看有关变更。我们还会更新本隐私政策顶部的“更新日期”和“生效日期”。您在本隐私政策更新之后继续访问或使用本产品,即视为您接受更新后的隐私政策。如果您您同意更新后的隐私政策,您必须停止访问或使用本产品。

第三方服务

本产品可能接入或链接至第三方提供的社交媒体或其他服务(包括网站或其他服务形式)。包括:

1.您可利用“分享”键将某些本产品内容分享到第三方服务,或您将第三方服务内容分享到本产品。这些功能可能会收集您的信息(包括您的日志信息),并可能在您的电脑装置COOKIES,从而正常运行上述功能;

2.我们通过广告或我们服务的其他方式向您提供链接,使您可以链接至第三方的服务或网站;

3.其他接入第三方服务的情形。例如,为实现本政策中声明的目的,我们可能会接入第三方服务商提供的SDK或其他类似的应用程序,并将我们依照本政策收集的您的某些信息共享给该等第三方服务商,以便提供更好的客户服务和用户体验。目前,我们接入的第三方服务商主要包括以下几种类型:
(1)用于广告相关服务,包括广告展示、广告数据监测/统计等;
(2)用于消息推送功能,包括手机厂商Push推送、特定事件提醒、个性化内容推荐等;
(3)用于支付相关服务,包括订单支付、交易行为核验、收入结算、支付信息汇总统计等;
(4)用于在您同意的情况下获取设备位置权限、搜集设备信息和日志信息等;
(5)用于第三方授权服务,包括第三方帐号登陆、将有关内容分享至第三方产品等;
(6)用于支持产品功能模块,包括在线直播、视频播放、语音识别、AR、智能客服、弹幕播放、内容存储等;
(7)用于优化产品性能,包括提高硬件配网能力、降低服务器成本、功能热修复等;
(8)用于帐号安全、产品加固相关服务,包括网络监测、域名解析(HTTPDNS)、防劫持、反垃圾反作弊、加解密服务等。
我们仅会出于正当、必要、特定的目的共享您的信息。对我们与之共享信息的第三方服务商,我们会要求他们履行相关保密义务并采取相应的安全措施。

4.该等第三方社交媒体或其他服务由相关的第三方负责运营。您使用该等第三方的社交媒体服务或其他服务(包括您向该等第三方提供的任何信息),须受第三方自己的服务条款及信息保护声明(而非本政策)约束,您需要仔细阅读其条款。本政策仅适用于我们所收集的个人信息,并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则。如您发现这些第三方社交媒体或其他服务存在风险时,建议您终止相关操作以保护您的合法权益。

未成年人条款

若您是未满18周岁的未成年人,在使用本产品服务前,应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。
我们根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息,只会在法律允许、父母或其他监护人明确同意或保护未成年人所必要的情况下收集、使用、储存、共享、转让或披露未成年人的个人信息;如果我们发现在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关信息。
若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过公司本隐私政策公示的联系方式与我们联系。

您同意按本《隐私政策》所述的目的和方式来处理您的敏感个人信息。

如何与我们联系

您可以通过手机端【Coremail论客】>【我】>【设置】>【问题反馈】或lunkrteam@coremail.cn与我们联系。我们会在收到反馈并核实您的身份后尽快与您联系。

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